一、交稿约定
作者向出版社正式交稿时，应遵守以下约定。
（1）正式交稿的依据是出版社与作者签订的合同，无合同时原则上不能交稿。特殊情况下无合同交稿时，须附文字说明一份，并由责任人签字确认。作者向出版社投稿时，需要经若干程序才能确定能否出版，因此投来稿件不视为向出版社正式交稿。
（2）稿件必须有全体作者书面签名，或者须有得到全体作者授权的代表书面签名。上述签名应签署在稿件封面上并注明稿件总页数（ 全体作者署名的授权，可另具授权书）。
（3）稿件须是打印或誊写在稿纸（ 单面） 上的书面稿件（ 包括插图、照片） 。作者交付的电子文稿不能代替书面稿件。若同时交付两种稿件，其内容应完全一致； 不一致时，以书面稿件为准。
（4）稿件内容应达到煤炭工业出版社的质量标准，详见“书稿质量要求”。
（5）交稿日期： 以最后一部分稿件（ 包括附件）交齐日为稿件交稿日期，并以此为起点计算出书日期。
（6）稿件未达到标准时，编辑有责任指出并可以拒收，同时双方另行商定交稿时间。
二、书稿的组成
一部书稿大致包括： 封面、内容提要、序、前言、目次、正文（ 包括绪论） 、附录、参考文献和索引等。有些书稿可以省略其中某些部分，如附录、索引等； 也可以增加某些部分，如用法说明、图版、跋等。
1. 封面
书稿封面应列出最终确定的书名及著作责任者（ 即作者，个人或团体） 名称全称，翻译书应包括原作者的译名及翻译者姓名。书名须与书稿内容相符。作者名之后须标明著作方式，如“著”、“编”、“编著”、“主编”、“译”等。作者对图书封面有何要求，可用书面提出，供出版社封面设计时参考。
2. 内容提要
内容提要以第三人称介绍书稿的内容及读者对象。要求文字简明扼要，一般为300 ～ 500 字。
3. 前言、序言
作者撰写的序文一般称作前言。在前言中一般应包括： 编写该书的背景和目的，相关领域前人所做的工作和研究的概况，书的中心内容、特点、写作过程和方法、适用范围，对读者的建议，再版更改情况说明，参与和协助编写的人员，致谢语等。
序（ 序言） 一般由作者或出版社邀请作者以外的专家撰写。其内容包括该著作的背景和价值，对著作及其作者的评述与评价。翻译书籍一般应写译者序或前言、译者的话等，说明翻译该书的意图和必要性，简要介绍书的中心内容和使用范围，同时指出该书的优缺点，供读者参考。
4. 目次
目次是图书正文前所列载的章节索引。目次应能反映图书的结构和主要内，可使读者迅速找到所需要的部分。目次中所列各级标题，必须与正文中的标题一致，列至几级应全书一致。
5. 正文
正文是书稿的主体部分。正文中的篇、章、节及节以下的小标题，均须符合其相应的内容。正文层次不宜过多，特别要避免层次混淆不清。
6. 附录
附录是附在书稿正文后面的有关文章或参考资料，是对正文的补充。附录的次序应按正文中提及附录的先后次序编排。
